¿Qué
es OneNote?
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote,
es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación
de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar
notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece
la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos
multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam,
grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora
virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. El
producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft
Office.
Aunque OneNote es más comúnmente
utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales
que permiten usarlo en una Tablet por medio de un
estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.
¿Para
qué sirve OneNote?
OneNote está diseñado para recoger,
organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos,
aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil
para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como
una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy
utilizada en el campo de la educación para tomar
apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes
cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.
Características
OneNote está diseñado para recoger,
organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos,
mientras que los procesadores de texto y wikis suelen
dirigirse a la publicación de contenido.
La diferencia se muestra en algunas
funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como
uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de
calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc.).
Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de
búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del
texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o
fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se
puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y
sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada
para los grupos cuyos miembros no siempre están en línea. OneNote se ha
diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de una persona
trabaje una página al mismo tiempo.
Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil
para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta
general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo
de la educación para tomar apuntes en clase.
Clasificación
Microsoft OneNote 2003 y superiores se
ejecutan en Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows
Vista, Windows 7, Windows 8/8.1 y Windows 10
OneNote 2007 utiliza un formato de archivo con características
mejoradas y distintas de OneNote 2003.1
Los archivos de OneNote 2003 se pueden abrir en OneNote 2007 y pueden también
actualizarse al nuevo formato para ser editado por OneNote 2007. No obstante
los archivos de OneNote 2007 no pueden abrirse en OneNote 2003.2
Muchas aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar e importar
documentos en formato MIME HTML, como Microsoft OneNote, Microsoft Word y Microsoft
Internet Explorer. Por lo tanto, sólo los navegadores que reconocen
este formato de archivo pueden ver los archivos de OneNote exportados.
Microsoft OneNote 2007 también soporta la exportación de notas en el formato de
Microsoft Word o en formato PDF o XPS a través de un complemento
gratuito de Microsoft.
Microsoft OneNote Mobile para teléfonos
inteligentes (Microsoft Windows Mobile 2003, 2003 SE, 5 y
superior), así como Pocket PC (Microsoft Windows Mobile 5 o superior) se
incluye con Microsoft OneNote 2007 y Microsoft One Note para Symbian Belle.
Microsoft OneNote Mobile también está integrado en los sistemas operativos
Microsoft Windows Mobile Professional 6.1. Y otras versiones como Microsoft
Windows Phone 8. También hay un cliente para el iPhone de Apple, Android,
MobileNoter, desarrollado por BusinessWare Technologies Inc.
OneNote en educación
Los trabajos escolares incluyen mucha información, y OneNote os ayuda a
estudiantes y profesores a recopilar todo en vuestros dispositivos. Así, todos
pueden organizarse, compartir lecciones, trabajar juntos e incluso despertar su
creatividad. La inspiración puede llegar en cualquier momento y lugar y por eso
deberías usar OneNote.
Fomenta la creatividad de los estudiantes.
Da rienda suelta a la creatividad de tus estudiantes ofreciéndoles las
herramientas que necesitan para trabajar como ellos quieren. Si les gusta
escribir a ordenador, OneNote maneja texto, listas de comprobación, tablas,
adjuntos y enlaces con total comodidad. Y si prefieren escribir notas a mano y
hacer diagramas, OneNote convierte los textos escritos a mano en texto escrito
a máquina automáticamente. Hasta pueden escribir en cualquier parte de la
página (como si lo hicieran en papel) sin preocuparse por la presentación.
Ayuda a los profesores con su organización
Hace más fácil el trabajo de los profesores ofreciéndoles las herramientas
que necesitan para organizarse. En OneNote, pueden organizar sus planes de
lecciones y el contenido del curso en blocs de notas digitales en los que se
pueden realizar búsquedas. Cada estudiante cuenta con un espacio de trabajo
personal, una biblioteca para tareas y un espacio de colaboración para
lecciones y actividades creativas. Además, pueden verse desde cualquier
dispositivo, tanto online como offline.
Permite colaborar en tiempo real
Ofrece a los profesores y estudiantes una forma fácil de colaborar. En el
bloc de notas de clase de OneNote, los estudiantes pueden pedir ayuda, y los
profesores pueden ofrecer apoyo directamente en el bloc de notas privado del
alumno. Además, el espacio de colaboración del bloc de notas anima a los
estudiantes a trabajar juntos, ya que el profesor ofrece orientación en tiempo
real.

