Calendarios compartidos

Un calendario compartido es aquel en el que se puede compartir información de fechas y eventos. Así, varias personas pueden ver la información de eventos de forma centralizada.

Es una aplicación web de administración de actividades de Microsoft. Calendar admite archivos de iCalendar para que los usuarios importar las entradas de calendario en sus calendarios.

Compartir un Calendario (la web)

Una de las ventajas de usar calendarios on-line es poder compartir la información. Además la información debe estar sincronizada entre todos los dispositivos para que la información esté centralizada. Necesitamos utilizar el calendario desde el escritorio (computador) y en movilidad (dispositivos portátiles).

Centralizar es la primera ventaja de usar servicios internet

Y entonces ¿cómo puedo tener un calendario compartido para mi oficina? Lo primero es crear un calendario:

Decido qué servicio usar.

Creas un calendario nuevo.

Añado los colaboradores y permisos.

Y una vez que tenemos un calendario creado, tenemos que publicarlo y es tan fácil como encontrar el URL (el enlace web) del calendario.

Consultarlo en movimiento

Con los smartphones y tabletas es muy común utilizar el calendario del dispositivo en vez del navegador web (que también valdría). También podrías usar un cliente de calendario para PC (iCal, Outlook o Thunderbird, p.ej). Las ventajas son:

Es más rápido

Es más fácil verlo (se integra en los calendarios que ya tienes)

Tiene algunas funcionalidades extra (por ejemplo notificaciones)

Para eso hay que configurar el calendario del dispositivo para que se sincronice con el servidor de calendarios. Dependiendo del servicio que uses puede ser más o menos complejo, por ejemplo así se hace si usas Google Calendar o si usas Fruux (inglés).

Y además tendrás que seleccionar qué calendarios sincronizar (puede haber más de uno).

Características

Permite compartir calendario con familiares y amigos, quien lo crea decide si pueden agregar, editar o sólo ver los eventos del calendario.

Quien lo crea puede enviar a sus amigos un vínculo de sólo lectura a su calendario, Envía a sus amigos una dirección URL privada por correo electrónico. Sólo podrán ver el calendario. Para mantener la privacidad de tu calendario, pídeles que no compartan la dirección URL.

Se puede hacer público el calendario, Exponer un vínculo público para que cualquier persona pueda buscar y ver el calendario en línea.

Permite a los usuarios suscribirse a alertas para eventos del calendario para visualizando las próximas actividades del calendario a través del correo electrónico, SMS o Windows Live Messenger.

Uso educativo

• Gestionar nuestra agenda
• Compartir calendarios con toda la clase.
• Mapa de las unidades didácticas que los colegas están impartiendo
• Mapa de los recursos que los colegas están utilizando
• Enseñar al alumnado gestión del tiempo